Compte rendu de la réunion du 20 décembre.

Voyage en Angleterre

Compte rendu de la réunion d’information du jeudi 20 décembre 2012.

Organisme organisateur : CCE

Papiers :

 Carte identité ou passeport

Plus besoin d’autorisation de sortie de territoire.

Carte européenne d’assurance maladie (délivrée par la caisse primaire d’assurance maladie)

 Les papiers seront ramassés quelques jours avant le départ.

Bagages :

-        Une valise ou un sac de voyage. Essayer de le personnaliser afin de le repérer. L’étiqueter. ( des étiquettes seront distribuées à vos enfants)

Pas d’accès au bagage principal durant le voyage.

-           Un sac à dos (à mettre en soute durant le voyage)

Médicaments :

Si traitement médical, ordonnance du médecin.

Si dispense de sport, certificat médical certifiant que votre enfant peut marcher toute une journée sans problème.

Vêtements et objets divers:

Vêtements chauds et confortables. Prévoir également des vêtements chauds pour la nuit.

Vêtement de pluie. (Eviter le parapluie)

Bonnes chaussures.

Serviettes de toilette.

Pas d’objet de valeur.

Pas de lisseur à cheveux (sinon il sera confisqué).

Téléphone :

Utilisation du portable le soir pour donner des nouvelles ou en cas d’urgence.

Désactiver la fonction internet afin d’éviter des factures astronomiques.

Ne pas oublier l’adaptateur (Royaume Uni) pour recharger le portable.

Attention (une heure de décalage).

Vous pourrez joindre vos enfants le soir dans la famille. Le premier soir attendre 21h pour qu’ils aient le temps de s’installer.

Indicatif depuis la France : 00 44

Un numéro de boite vocale vous sera donné : Vous pourrez l’écouter tous les soirs.

En cas d’urgence la nuit, appelez le numéro d’urgence plutôt que la famille hôtesse.

Coordonnées et numéros de téléphone des familles :

Une carte vous sera distribuée une semaine avant le départ.

Et chaque élève aura également sa carte avec toutes les coordonnées. A toujours garder avec eux.

Fiches d’inscription :

Bien indiquer les problèmes de santé (allergies, opérations récentes, phobies…)

La nourriture :

Prévoir le pique-nique du premier midi à mettre dans le sac à dos.

Le diner  en famille : Il est possible qu’ils ne dinent pas avec la famille qui mange plus tôt.

La soirée est propice à la communication. Essayer de parler à la famille. Ne pas hésiter à demander de gouter des plats typiques dans la conversation.

Programme :

Respecter l’horaire de départ.

Programme donné dans le courrier précédent.

Un accompagnateur CCE sera présent durant tout le séjour.

Autocar :

Respect du car.

Ceintures de sécurité obligatoires.

Plan dans la car au départ et gardé jusqu’à la fin.

Argent :

Faire le change d’argent avant de partir. La monnaie en Angleterre est la livre sterling.

Retour :

Prévu à 22h30.

Consulter la boite vocale pour confirmation d’horaire.

FAQ

Les enfants ont-ils le choix de leur camarade de chambre ? Oui

Y-a-t-il de la moquette dans les chambres ? En général oui.

Quand les papiers seront-ils ramassés ? Quelques jours avant le départ.

Puis-je prendre mon i-pod ? Il s’agit d’un objet de valeur donc sous ta responsabilité.

Les enfants se rendront-ils au point de rendez-vous seuls ? Non ils seront toujours accompagnés de la famille hôtesse. Idem pour le retour.